Реєстрація бізнесу

Реєстрація бізнесу в США: з чого складається вартість послуги

Швидка відповідь

Підсумкова сума під час відкриття компанії складається з двох частин, і їх важливо не плутати. Перша — державне мито штату: воно не залежить від виконавця і становить від $50 в Аризоні та $100 у Вайомінгу до $300 у Техасі й $500 у Массачусетсі. Друга — робота з оформлення: добір штату й форми, підготовка та подання документів, EIN, статут або operating agreement, вибір податкового статусу.

Вартість послуги Illion Tax & accounting — [ціна Illion — заповнити]. У неї входить супровід усієї процедури: від перевірки назви до отримання підтвердження реєстрації та EIN.

Для нерезидентів процес влаштовано так само, але додаються нюанси: EIN оформлюється без SSN за Form SS-4, а для компаній з іноземним володінням з’являється щорічна Form 5472 зі штрафом $25 000 за пропуск. Ці речі має сенс спланувати до реєстрації, а не після.

Що входить в послугу

Реєстрація — це не одне подання документа, а ланцюжок рішень, кожне з яких потім впливає на податки й звітність. Ось що входить у роботу.

• Вибір форми: LLC, S-corp, C-corp або партнерство — з розрахунком, що вигідніше за вашого прибутку й планів.
• Вибір штату реєстрації з урахуванням того, де ви реально ведете діяльність, а не лише розміру мита.
• Перевірка назви в реєстрі штату і, за потреби, її резервування.
• Підготовка та подання установчих документів: Articles of Organization для LLC або Articles of Incorporation для корпорації.
• Призначення зареєстрованого агента і, якщо потрібно, добір комерційного агента в обраному штаті.
• Отримання EIN в IRS, зокрема без SSN для іноземних власників.
• Підготовка внутрішніх документів: operating agreement для LLC або bylaws і перше рішення акціонерів для корпорації.
• Вибір податкового статусу: подання Form 2553 для S-corp або Form 8832, якщо потрібна інша класифікація.
• Первинні обов’язки після реєстрації: початковий звіт там, де він потрібен, і взяття на облік для податків штату.

Тарифи й ціни

Нижче структура витрат. Мита наведено як діапазони за штатами, вартість послуги підставляється за вашим прайсом.

Позиція	Ціна	Періодичність
Послуга реєстрації під ключ	[ціна Illion — заповнити]	Одноразово
Мито штату за установчі документи	$50–$500 залежно від штату	Одноразово
Зареєстрований агент (комерційний)	$50–$300 на рік	Щороку
Отримання EIN	[ціна Illion — заповнити]	Одноразово
Підготовка operating agreement або bylaws	[ціна Illion — заповнити]	Одноразово
Подання Form 2553 (S-статус)	[ціна Illion — заповнити]	Одноразово
Початковий звіт штату, де потрібен	$0–$50 мита	Одноразово
Термінове подання документів	надбавка штату, якщо доступна	Одноразово

Що впливає на підсумкову вартість

• Штат реєстрації. Розкид мит — десятикратний: $50 в Аризоні проти $500 у Массачусетсі. Плюс різняться щорічні звіти: від нуля до кількох сотень доларів.
• Форма бізнесу. У корпорацій у частині штатів мито залежить від кількості акцій або оголошеного капіталу, і невдале формулювання в статуті робить реєстрацію дорожчою без жодної користі.
• Резидентство власника. Нерезиденту потрібні EIN без SSN, а іноді й допомога з банківським рахунком; це додає кроків.
• Запланований податковий статус. Якщо потрібен S-corp, до реєстрації додається Form 2553 зі своїм строком подання.
• Діяльність у кількох штатах. Реєстрація в одному штаті й робота в іншому означає foreign qualification і друге мито.
• Терміновість. Частина штатів бере окрему плату за пришвидшену обробку; без неї документи можуть готуватися від кількох днів до пари тижнів.

Приклад розрахунку

Візьмімо типовий випадок: одна LLC у Вайомінгу з одним власником-нерезидентом, потрібен EIN, S-статус не планується. Рахуємо перший рік.

Стаття витрат	Розрахунок	Сума
Послуга реєстрації	[ціна Illion — заповнити]	[ціна Illion — заповнити]
Мито штату (Вайомінг)	$100	$100
Зареєстрований агент	$50–$300 на рік	$50–$300
EIN без SSN	[ціна Illion — заповнити]	[ціна Illion — заповнити]
Річний звіт штату	у перший рік не подається	$0
Разом державні витрати	—	$150–$400 плюс послуга

Для порівняння: та сама компанія в Техасі обійдеться в $300 мита, у Массачусетсі — $500, а в Аризоні — $50. Якщо бізнес реально ведеться в Каліфорнії, до будь-якого з варіантів додасться реєстрація іноземної компанії там і мінімальний франшизний податок $800 на рік.

З другого року витрати зводяться до підтримання: річний звіт штату, послуги агента й податкова звітність. У Вайомінгу це $60 на рік, у Техасі звіт безкоштовний, у Каліфорнії — $800 мінімального податку.

Тому вибір штату варто робити не за митом, а за місцем реальної діяльності. Економія $250 на старті легко перетворюється на $800 щорічних витрат і подвійну звітність.

Що буде, якщо робити самому або не робити взагалі

Найдорожча помилка на старті — реєстрація у «вигідному» штаті за діяльності в іншому. Податки сплачуються там, де є nexus: офіс, працівники, склад, а для власника — місце податкового резидентства. У підсумку компанія отримує дві реєстрації, два комплекти звітності й жодного зекономленого долара.

Друга помилка — пропуск первинних обов’язків. У низці штатів після реєстрації треба подати початковий звіт у жорсткий строк: наприклад, у Нью-Мексико це 30 днів, і прострочення коштує $200, а через 60 днів реєстрацію анулюють. У Вашингтоні початковий звіт подається протягом 120 днів.

Третя — невірно обраний податковий статус або пропущений строк його вибору. Form 2553 подається до 15-го числа третього місяця податкового року. Запізнення означає, що весь рік компанія оподатковується як C-corp, а економія на податку на самозайнятість не працює.

Четверта стосується іноземних власників. Корпорація, де іноземцю належить 25% і більше, щороку подає Form 5472 разом із Form 1120. Штраф за неподання — $25 000, і його призначають навіть компанії без діяльності.

П’ята — невдала структура статуту в корпорацій. У Вірджинії щорічний збір залежить від кількості дозволених акцій, в Оклахомі мито рахується від оголошеного капіталу, у Нью-Мексико — від кількості акцій. Шаблон із мільйоном акцій, скопійований з інтернету, перетворюється на щорічну переплату.

Як влаштована робота

1. Обговорюємо завдання: де ви живете, де будуть клієнти й працівники, який прибуток очікується, чи потрібен банківський рахунок у США.
2. Добираємо штат і форму, рахуємо орієнтовне навантаження з податків і щорічних зборів для двох-трьох варіантів.
3. Перевіряємо назву й готуємо установчі документи, узгоджуємо склад власників і структуру часток або акцій.
4. Подаємо документи до Secretary of State і отримуємо підтвердження реєстрації.
5. Оформлюємо EIN, внутрішні документи і, за потреби, вибір податкового статусу через Form 2553.
6. Ставимо компанію на облік для податків штату й передаємо календар обов’язків: звіти, декларації, мінімальні податки.

Який варіант кому підходить

Нижче типові сценарії, щоб було видно, з чого складається підсумкова сума в кожному випадку.

Ситуація клієнта	Що беремо	Орієнтир за ціною
Резидент США, бізнес у своєму штаті	LLC у штаті проживання, EIN, operating agreement	Мито штату + послуга
Планується економія через S-статус	LLC або корпорація плюс Form 2553 у строк	Мито + послуга + подання 2553
Нерезидент без SSN	LLC або C-corp, EIN за SS-4, агент у штаті	Мито + послуга + агент
Компанія вже є, робота в іншому штаті	Foreign qualification і облік у новому штаті	Друге мито + супровід

Типові помилки клієнтів

1. Вибір штату за розміром мита

Наслідок: Реєстрація в одному штаті, обов’язки в іншому, подвійні збори та звіти.

Як уникнути: Обирайте штат за місцем реальної діяльності, а економію рахуйте на горизонті трьох років.

2. Шаблонний статут із мільйоном акцій

Наслідок: У низці штатів це прямо збільшує мито та щорічний збір.

Як уникнути: Задавайте кількість акцій свідомо: зазвичай 1000–100 000 достатньо, розширити можна поправкою.

3. Пропущено строк Form 2553

Наслідок: Увесь рік компанія оподатковується як C-corp, економія від S-статусу втрачається.

Як уникнути: Вирішуйте питання статусу під час реєстрації, а не наприкінці року.

4. Іноземний власник не знає про Form 5472

Наслідок: Штраф $25 000 навіть за відсутності діяльності.

Як уникнути: Плануйте звітність до реєстрації: для компаній з іноземним володінням це обов’язкова позиція.