Бухгалтерія під ключ

Бухгалтерія під ключ: що входить у комплексне обслуговування і скільки воно коштує

Швидка відповідь

All-in-One Accounting — це пакет, який закриває весь цикл: щомісячний облік, payroll, податкові декларації компанії і, якщо потрібно, sales tax. Замість кількох окремих рахунків ви отримуєте одне обслуговування з єдиним календарем обов’язків. Вартість пакета — [ціна пакета Illion — заповнити].

Сенс пакета не лише в ціні. Коли облік, зарплата й декларації ведуться в одному місці, дані сходяться автоматично: суми з W-2 і Form 941 збігаються з витратами на оплату праці в декларації, а залишки в QuickBooks відповідають балансу. Саме на стиках цих ділянок найчастіше виникають помилки, які потім коштують дорожче за саме обслуговування.

Орієнтир для порівняння: ті самі послуги окремо для невеликої S-corp обходяться приблизно в $7 100 на рік — $4 200 за облік за тарифом Gold, $2 020 за payroll і $900 за декларацію 1120-S.

Що входить в послугу

Пакет збирається під конкретний бізнес, але ядро завжди одне: регулярний облік, зарплата, звітність і податки. Нижче повний склад.

• Щомісячне ведення обліку в QuickBooks: звірка рахунків, категоризація операцій, контроль залишків.
• Звірка з платіжними сервісами й маркетплейсами, якщо продажі йдуть через Stripe, Square або торгові майданчики.
• Payroll: розрахунок зарплати, утримання, федеральні та штатні платежі, квартальні звіти й річні W-2.
• Контроль розумної зарплати власника S-corp, щоб податкова економія зберігалася, а претензій IRS не виникало.
• Підготовка й подання річної декларації компанії: 1120, 1120-S або 1065 зі Schedule K-1 для власників.
• Розрахунок авансових платежів із податку, щоб у квітні не виникало несподіваної суми до сплати.
• Sales tax, якщо він застосовний: контроль порогів, реєстрації і подання декларацій за штатами.
• Річні обов’язки перед штатом: звіти, мінімальні податки й франшизні платежі за календарем.
• Супровід у разі повідомлень від IRS і податкових відомств штату: розбір листа, підготовка відповіді та підтвердних документів.
• Щоквартальна управлінська звітність: як ідуть справи порівняно з минулим періодом і що це означає для податків.

Тарифи й ціни

Пакет рахується за обсягом робіт: кількість операцій, працівників на payroll, штатів і форм звітності. Нижче структура.

Позиція	Ціна	Періодичність
All-in-One Accounting (пакет)	[ціна пакета Illion — заповнити]	Щомісяця
Облік у складі пакета	входить	Щомісяця
Payroll у складі пакета	входить, за кількістю працівників	Щомісяця і щокварталу
Декларація компанії у складі пакета	входить	Щороку
Sales tax	входить за потреби	[ціна пакета Illion — заповнити]
Відновлення обліку за минулі періоди	оплачується окремо	Разово
Особиста декларація власника	знижка 25% для клієнтів із бізнес-декларацією	Щороку

Що впливає на підсумкову вартість

• Кількість операцій на місяць: той самий параметр, що й у тарифах на облік, від нього залежить обсяг звірок.
• Кількість працівників і частота виплат: кожна особа додає розрахунки, а щотижневий payroll дорожчий за щомісячний.
• Форма бізнесу й податковий статус: у S-corp додається контроль зарплати власника, у C-corp — розрахунок податку й авансів.
• Кількість штатів: реєстрації та звітність у кожному новому штаті збільшують обсяг робіт.
• Наявність sales tax: продажі товарів майже завжди означають додаткові декларації за штатами.
• Стан обліку на старті: якщо минулі періоди не закриті, спершу потрібна чистка, і вона рахується окремо.

Приклад розрахунку

Порівняймо два шляхи для S-corp: виручка близько $400 000, власник на зарплаті й один працівник, 180 операцій на місяць, Stripe. Спершу рахуємо купівлю послуг окремо.

Стаття витрат	Розрахунок	Сума
Облік, тариф Gold	$350 × 12	$4 200
Payroll: розрахунки, квартальне обслуговування, W-2	$720 + $1 200 + $100	$2 020
Декларація 1120-S за виручки понад $250 тис.	базова ціна	$900
Разом окремо	—	$7 120
All-in-One Accounting	[ціна пакета Illion — заповнити]	[ціна пакета Illion — заповнити]

Цифра $7 120 — це орієнтир, з яким має сенс порівнювати пакет. Економія в пакеті виникає через те, що одні й ті самі дані не перевіряються двічі: облік уже звірено з payroll, а декларація будується на закритих місяцях, а не на відновлених заднім числом.

Другий орієнтир — штатний бухгалтер. Навіть без урахування податків роботодавця й відпусток це зазвичай від $45 000 до $70 000 на рік за повної зайнятості, і такий спеціаліст усе одно рідко закриває декларації компанії самостійно.

Третій чинник складніше оцінити в грошах, але він найчастіший: ціна помилки на стику ділянок. Розбіжність між W-3 і декларацією, пропущений строк Form 2553 або непомічений поріг sales tax обходяться дорожче за річне обслуговування.

Що буде, якщо робити самому або не робити взагалі

Коли облік веде один підрядник, зарплату — другий, а декларацію робить третій, ніхто не відповідає за підсумок. Найчастіша картина: бухгалтер закрив рік за своїми даними, payroll-провайдер подав свої форми, а в декларації суми не зійшлися. Розбиратися доводиться у квітні, у найгірший момент.

Друга проблема — відсутність планування. Коли декларацію вперше бачать у березні, уже пізно ухвалювати рішення: обрати S-статус на минулий рік не можна, авансові платежі не внесені, вирахування не підготовлені. Комплексне обслуговування тим і цінне, що рішення ухвалюються протягом року.

Третій ризик — прогалини в календарі. У бізнесу одночасно йдуть федеральні депозити, квартальні звіти, річні звіти штату, мінімальні податки й декларації. Якщо за кожною ділянкою стежить окремий виконавець, пропуски виникають саме там, де зони відповідальності не перетинаються.

Четверте — податкова економія, яка не працює. S-статус без payroll, вирахування без документів, витрати, оплачені з особистої картки й не враховані в обліку: формально все законно, але підтвердити нічим, і під час перевірки такі позиції знімаються першими.

Як влаштована робота

1. Проводимо аудит: дивимося облік, payroll, минулі декларації й знаходимо розбіжності та пропуски.
2. Фіксуємо склад пакета: які ділянки беремо, які лишаються на вашому боці, що рахується окремо.
3. Наводимо лад в обліку: чистка й закриття минулих періодів, якщо це потрібно.
4. Налаштовуємо регулярну роботу: календар платежів, звітів і декларацій на рік уперед.
5. Ведемо щомісячний цикл: облік, payroll, звіти, звірки, відповіді на ваші питання щодо операцій.
6. За підсумками року готуємо декларації, розраховуємо аванси на наступний рік і показуємо підсумки в управлінському звіті.

Який варіант кому підходить

Пакет виправданий не всім: іноді достатньо однієї послуги. Орієнтири нижче.

Ситуація клієнта	Що беремо	Орієнтир за ціною
Фрилансер без працівників і товарів	Облік і особиста декларація	Окремі послуги
S-corp із власником на зарплаті	Облік, payroll, декларація компанії	Пакет зазвичай вигідніший
Торгівля з продажами в кількох штатах	Облік, sales tax, декларації	Пакет із sales tax
Бізнес із занедбаним обліком за рік і більше	Спершу відновлення, потім пакет	Чистка + пакет

Типові помилки клієнтів

1. Послуги купуються в різних виконавців без єдиного календаря

Наслідок: Пропуски на стиках: звіт подано, депозит ні; дані payroll не сходяться з декларацією.

Як уникнути: Або передайте ділянки одному виконавцю, або письмово закріпіть, хто і за який строк відповідає.

2. Рішення про податковий статус відкладається до підготовки декларації

Наслідок: S-статус на минулий рік обрати вже не можна, економія втрачається на рік.

Як уникнути: Обговорюйте статус на початку року, коли рішення ще впливає на результат.

3. Власник S-corp отримує гроші розподілами, доки бухгалтер «не налаштував payroll»

Наслідок: IRS перекваліфікує виплати на зарплату з донарахуванням податків і штрафів.

Як уникнути: Запускайте payroll одночасно з S-статусом, а не наприкінці року.

4. Облік ведеться, але управлінські звіти не дивляться

Наслідок: Рішення ухвалюються за залишком на рахунку, а не за реальним прибутком і податковим навантаженням.

Як уникнути: Розбирайте квартальний звіт: це п’ятнадцять хвилин, які змінюють рішення щодо зарплати й закупівель.