Регистрация бизнеса

Регистрация бизнеса в США: из чего складывается стоимость услуги

Быстрый ответ

Итоговая сумма при открытии компании складывается из двух частей, и их важно не путать. Первая — государственная пошлина штата: она не зависит от исполнителя и составляет от $50 в Аризоне и $100 в Вайоминге до $300 в Техасе и $500 в Массачусетсе. Вторая — работа по оформлению: подбор штата и формы, подготовка и подача документов, EIN, устав или operating agreement, выбор налогового статуса.

Стоимость услуги Illion Tax & accounting — [цена Illion — заполнить]. В неё входит сопровождение всей процедуры: от проверки названия до получения подтверждения регистрации и EIN.

Для нерезидентов процесс устроен так же, но добавляются нюансы: EIN оформляется без SSN по Form SS-4, а для компаний с иностранным владением появляется ежегодная Form 5472 со штрафом $25 000 за пропуск. Эти вещи имеет смысл спланировать до регистрации, а не после.

Что входит в услугу

Регистрация — это не одна подача документа, а цепочка решений, каждое из которых потом влияет на налоги и отчётность. Вот что входит в работу.

• Выбор формы: LLC, S-corp, C-corp или партнёрство — с расчётом, что выгоднее при вашей прибыли и планах.
• Выбор штата регистрации с учётом того, где вы реально ведёте деятельность, а не только размера пошлины.
• Проверка названия в реестре штата и, при необходимости, его резервирование.
• Подготовка и подача учредительных документов: Articles of Organization для LLC или Articles of Incorporation для корпорации.
• Назначение зарегистрированного агента и, если нужно, подбор коммерческого агента в выбранном штате.
• Получение EIN в IRS, в том числе без SSN для иностранных владельцев.
• Подготовка внутренних документов: operating agreement для LLC или bylaws и первое решение акционеров для корпорации.
• Выбор налогового статуса: подача Form 2553 для S-corp или Form 8832, если нужна другая классификация.
• Первичные обязанности после регистрации: начальный отчёт там, где он требуется, и постановка на учёт для налогов штата.

Тарифы и цены

Ниже структура расходов. Пошлины указаны как диапазоны по штатам, стоимость услуги подставляется по вашему прайсу.

Позиция	Цена	Периодичность
Услуга регистрации под ключ	[цена Illion — заполнить]	Однократно
Пошлина штата за учредительные документы	$50–$500 в зависимости от штата	Однократно
Зарегистрированный агент (коммерческий)	$50–$300 в год	Ежегодно
Получение EIN	[цена Illion — заполнить]	Однократно
Подготовка operating agreement или bylaws	[цена Illion — заполнить]	Однократно
Подача Form 2553 (S-статус)	[цена Illion — заполнить]	Однократно
Начальный отчёт штата, где требуется	$0–$50 пошлины	Однократно
Срочная подача документов	надбавка штата, если доступна	Однократно

Что влияет на итоговую стоимость

• Штат регистрации. Разброс пошлин — десятикратный: $50 в Аризоне против $500 в Массачусетсе. Плюс различаются ежегодные отчёты: от нуля до нескольких сотен долларов.
• Форма бизнеса. У корпораций в части штатов пошлина зависит от числа акций или объявленного капитала, и неудачная формулировка в уставе делает регистрацию дороже без всякой пользы.
• Резидентство владельца. Нерезиденту нужны EIN без SSN, а иногда и помощь с банковским счётом; это добавляет шагов.
• Планируемый налоговый статус. Если нужен S-corp, к регистрации добавляется Form 2553 со своим сроком подачи.
• Деятельность в нескольких штатах. Регистрация в одном штате и работа в другом означает foreign qualification и вторую пошлину.
• Срочность. Часть штатов берёт отдельную плату за ускоренную обработку; без неё документы могут готовиться от нескольких дней до пары недель.

Пример расчёта

Возьмём типичный случай: одна LLC в Вайоминге с одним владельцем-нерезидентом, нужен EIN, S-статус не планируется. Считаем первый год.

Статья расходов	Расчёт	Сумма
Услуга регистрации	[цена Illion — заполнить]	[цена Illion — заполнить]
Пошлина штата (Вайоминг)	$100	$100
Зарегистрированный агент	$50–$300 в год	$50–$300
EIN без SSN	[цена Illion — заполнить]	[цена Illion — заполнить]
Годовой отчёт штата	в первый год не подаётся	$0
Итого государственные расходы	—	$150–$400 плюс услуга

Для сравнения: та же компания в Техасе обойдётся в $300 пошлины, в Массачусетсе — $500, а в Аризоне — $50. Если бизнес реально ведётся в Калифорнии, к любому из вариантов добавится регистрация иностранной компании там и минимальный франшизный налог $800 в год.

Со второго года расходы сводятся к поддержанию: годовой отчёт штата, услуги агента и налоговая отчётность. В Вайоминге это $60 в год, в Техасе отчёт бесплатный, в Калифорнии — $800 минимального налога.

Поэтому выбор штата стоит делать не по пошлине, а по месту реальной деятельности. Экономия $250 на старте легко превращается в $800 ежегодных расходов и двойную отчётность.

Что будет, если делать самому или не делать вовсе

Самая дорогая ошибка на старте — регистрация в «выгодном» штате при деятельности в другом. Налоги платятся там, где есть nexus: офис, сотрудники, склад, а для владельца — место налогового резидентства. В итоге компания получает две регистрации, два комплекта отчётности и ни одного сэкономленного доллара.

Вторая ошибка — пропуск первичных обязанностей. В ряде штатов после регистрации нужно подать начальный отчёт в жёсткий срок: например, в Нью-Мексико это 30 дней, и просрочка стоит $200, а через 60 дней регистрация аннулируется. В Вашингтоне начальный отчёт подаётся в течение 120 дней.

Третья — неверно выбранный налоговый статус или пропущенный срок его выбора. Form 2553 подаётся до 15-го числа третьего месяца налогового года. Опоздание означает, что весь год компания облагается как C-corp, а экономия на налоге на самозанятость не работает.

Четвёртая касается иностранных владельцев. Корпорация, где иностранцу принадлежит 25% и более, ежегодно подаёт Form 5472 вместе с Form 1120. Штраф за непредставление — $25 000, и он назначается даже компании без деятельности.

Пятая — неудачная структура устава у корпораций. В Вирджинии ежегодный сбор зависит от числа разрешённых акций, в Оклахоме пошлина считается от объявленного капитала, в Нью-Мексико — от количества акций. Шаблон с миллионом акций, скопированный из интернета, превращается в ежегодную переплату.

Как устроена работа

1. Обсуждаем задачу: где вы живёте, где будут клиенты и сотрудники, какая прибыль ожидается, нужен ли банковский счёт в США.
2. Подбираем штат и форму, считаем ориентировочную нагрузку по налогам и ежегодным сборам для двух-трёх вариантов.
3. Проверяем название и готовим учредительные документы, согласовываем состав владельцев и структуру долей или акций.
4. Подаём документы в Secretary of State и получаем подтверждение регистрации.
5. Оформляем EIN, внутренние документы и, при необходимости, выбор налогового статуса через Form 2553.
6. Ставим компанию на учёт для налогов штата и передаём календарь обязанностей: отчёты, декларации, минимальные налоги.

Какой вариант кому подходит

Ниже типичные сценарии, чтобы было видно, из чего складывается итоговая сумма в каждом случае.

Ситуация клиента	Что берём	Ориентир по цене
Резидент США, бизнес в своём штате	LLC в штате проживания, EIN, operating agreement	Пошлина штата + услуга
Планируется экономия через S-статус	LLC или корпорация плюс Form 2553 в срок	Пошлина + услуга + подача 2553
Нерезидент без SSN	LLC или C-corp, EIN по SS-4, агент в штате	Пошлина + услуга + агент
Компания уже есть, работа в другом штате	Foreign qualification и учёт в новом штате	Вторая пошлина + сопровождение

Типичные ошибки клиентов

1. Выбор штата по размеру пошлины

Последствие: Регистрация в одном штате, обязанности в другом, двойные сборы и отчёты.

Как избежать: Выбирайте штат по месту реальной деятельности, а экономию считайте на горизонте трёх лет.

2. Шаблонный устав с миллионом акций

Последствие: В ряде штатов это напрямую увеличивает пошлину и ежегодный сбор.

Как избежать: Задавайте число акций осознанно: обычно 1000–100 000 достаточно, расширить можно поправкой.

3. Пропущен срок Form 2553

Последствие: Весь год компания облагается как C-corp, экономия от S-статуса теряется.

Как избежать: Решайте вопрос статуса при регистрации, а не в конце года.

4. Иностранный владелец не знает про Form 5472

Последствие: Штраф $25 000 даже при отсутствии деятельности.

Как избежать: Планируйте отчётность до регистрации: для компаний с иностранным владением это обязательная позиция.