Bookkeeping

Ведение бухгалтерии в США: сколько стоит bookkeeping и что входит в тарифы

Быстрый ответ

Ведение бухгалтерии в QuickBooks в Illion Tax & accounting стоит от $200 в месяц. Тариф Silver за $200 рассчитан на компанию с двумя счетами и до 100 транзакций в месяц. Gold за $350 — это четыре счёта, до 250 транзакций, сверка payroll с W-3 и сверка с платёжными сервисами вроде Stripe и Square. Diamond за $500 — семь счетов, до 400 транзакций и полный набор отчётов: по вендорам, по дебиторке и квартальные отчёты нарастающим итогом.

Превышение лимита транзакций стоит $1 за операцию, поэтому резких доплат не бывает: вы видите, сколько добавилось, и можете перейти на следующий тариф, когда это станет выгоднее.

Отдельная позиция — чистка QuickBooks за $35 в час. Она нужна, если учёт вёлся самостоятельно и накопились несверенные транзакции, дубли и неразнесённые платежи. Без неё любое дальнейшее ведение будет опираться на неверные остатки.

Что входит в услугу

Bookkeeping — это не «занесение чеков в программу», а поддержание учёта в состоянии, при котором из него можно сдать декларацию и принять решение. Вот что входит в тарифы.

• Ежемесячная сверка счетов: каждая операция в QuickBooks сопоставляется с банковской выпиской, остатки сходятся с реальными.
• Разнесение транзакций по категориям расходов и доходов, чтобы отчёт о прибылях и убытках отражал реальную структуру бизнеса.
• Учёт банковских и кредитных счетов: два на тарифе Silver, четыре на Gold, семь на Diamond.
• Сверка payroll с данными провайдера и формой W-3 — на тарифах Gold (до трёх провайдеров) и Diamond (до пяти), дополнительный провайдер $25.
• Сверка с платёжными сервисами (Stripe, Square и аналогами), где комиссии и выплаты приходят свёрнутыми суммами — на тарифах Gold и Diamond.
• Отчёт по вендорам, A/R aging summary по дебиторской задолженности и квартальные отчёты нарастающим итогом — на тарифе Diamond.
• Контроль лимита транзакций: сверх лимита $1 за операцию, что позволяет не менять тариф из-за одного активного месяца.
• Контроль расхождений между учётом и реальными остатками: мы показываем, какие операции не подтверждены документами, до закрытия месяца.
• Чистка и восстановление учёта в QuickBooks по ставке $35 в час, когда предыдущий период велся с ошибками.

Тарифы и цены

Тарифы отличаются тремя параметрами: количеством счетов, лимитом транзакций и глубиной сверок. Ниже полный прайс.

Позиция	Цена	Периодичность
Тариф Silver	$200 в месяц	Ежемесячно
Тариф Gold	$350 в месяц	Ежемесячно
Тариф Diamond	$500 в месяц	Ежемесячно
Транзакции сверх лимита	$1 за операцию	По факту
Дополнительный payroll-провайдер (Gold, Diamond)	$25	Ежемесячно
Чистка QuickBooks	$35 в час	Разово, по объёму
Лимит транзакций Silver / Gold / Diamond	100 / 250 / 400	Ежемесячно
Счета Silver / Gold / Diamond	2 / 4 / 7	Ежемесячно

Что влияет на итоговую стоимость

• Количество транзакций. Главный драйвер цены: интернет-магазин с сотнями мелких продаж стоит дороже, чем консалтинг с десятком счетов в месяц.
• Количество счетов и карт. Каждый банковский и кредитный счёт — это отдельная сверка и отдельный источник расхождений.
• Наличие платёжных сервисов. Stripe, Square, PayPal и маркетплейсы приходят свёрнутыми выплатами: комиссии, возвраты и задержки нужно раскладывать вручную.
• Payroll. Если зарплата ведётся, её нужно сверять с данными провайдера и формой W-3, иначе в декларации не сойдутся расходы на оплату труда.
• Состояние учёта на старте. Если за прошлые месяцы ничего не сверялось, перед регулярным ведением потребуется чистка по $35 в час.
• Сезонность бизнеса. У сезонной торговли в пиковые месяцы операций в несколько раз больше, чем в межсезонье, и тариф стоит подбирать по среднему значению, а не по максимуму.
• Нужны ли управленческие отчёты. Отчёт по вендорам и дебиторке нужен не каждому бизнесу, но при работе с отсрочками платежа он окупается быстро.

Пример расчёта

Возьмём интернет-магазин: расчётный счёт, одна корпоративная карта, Stripe, около 180 транзакций в месяц, есть один сотрудник на payroll. Старт с запущенного учёта за полгода.

Статья расходов	Расчёт	Сумма
Чистка QuickBooks за прошлые 6 месяцев	$35 × 10 часов	$350
Тариф Gold (4 счёта, 250 транзакций, Stripe, payroll)	$350 × 12 месяцев	$4200
Транзакции сверх лимита	В пределах лимита	$0
Итого за первый год	—	$4550

Со второго года остаётся только абонентская плата — $4200. Если число транзакций вырастет до 300, при тарифе Gold добавится около $50 в месяц сверх лимита, и в этот момент выгоднее перейти на Diamond за $500.

Если бы тот же бизнес выбрал Silver, формально экономия составила бы $150 в месяц. Но 180 транзакций при лимите 100 дают +$80 доплаты, а сверка со Stripe в Silver не входит вовсе — и это как раз та часть, где чаще всего теряются комиссии и возвраты.

Для сравнения, консалтинг с одним счётом и 40 операциями в месяц спокойно живёт на Silver: $200 в месяц, $2400 в год, и этого достаточно для корректной декларации.

Что будет, если делать самому или не делать вовсе

Самая дорогая ошибка в учёте — не ошибка в цифрах, а их отсутствие. Когда в декабре выясняется, что за год ничего не сверялось, бухгалтеру приходится восстанавливать учёт в сжатые сроки, и это оплачивается почасово. Чистка за год обычно обходится дороже, чем регулярное ведение, ради экономии на котором всё и затевалось.

Вторая проблема — неверная налоговая база. Если расходы разнесены неправильно или часть доходов учтена дважды (например, продажа и выплата от Stripe), декларация покажет не ту прибыль. Переплата означает отданные деньги, недоплата — доначисление, пени и штраф за занижение налога.

Третий риск — потеря вычетов. Расходы, которые не попали в учёт и не подтверждены, в декларацию не включаются. На дистанции это самая незаметная утечка: год за годом бизнес платит налог с прибыли, которая больше фактической.

Четвёртый риск касается банков и инвесторов. При оформлении кредита, лизинга или привлечении партнёра просят отчёты за последние периоды. Если учёт не велся, подготовить их быстро не получится, а сделка не ждёт.

Отдельно про сверку payroll. Если данные зарплаты в учёте расходятся с W-3 и Form 941, несоответствие видно в декларации компании. Это один из типичных поводов для вопросов со стороны IRS, и устранять его задним числом сложнее, чем сверять ежемесячно.

Как устроена работа

1. Проводим аудит текущего состояния: какие счета подключены, где расхождения, нужна ли чистка и в каком объёме.
2. Подбираем тариф по числу транзакций и счетов, фиксируем, что входит, а что считается отдельно.
3. Подключаем банковские фиды в QuickBooks, настраиваем план счетов и правила категоризации под ваш вид деятельности.
4. Если нужно, выполняем чистку: убираем дубли, разносим зависшие операции, приводим остатки к банковским.
5. Ведём ежемесячную сверку и присылаем отчётность в согласованные сроки, отвечая на вопросы по операциям.
6. По итогам квартала и года передаём данные в подготовку деклараций, чтобы учёт и отчётность не расходились.

Какой вариант кому подходит

Тариф выбирается не по размеру бизнеса, а по количеству операций и источников данных. Ориентиры ниже.

Ситуация клиента	Что берём	Ориентир по цене
Услуги, 1–2 счёта, до 100 операций	Silver: сверка счетов и категоризация	$200 в месяц
Торговля или услуги со Stripe и payroll	Gold: до 4 счетов, 250 операций, сверки	$350 в месяц
Розница, маркетплейсы, несколько карт	Diamond: до 7 счетов, 400 операций, отчёты	$500 в месяц
Запущенный учёт за прошлые периоды	Чистка QuickBooks перед ведением	$35 в час

Типичные ошибки клиентов

1. Учёт ведётся только раз в год, перед декларацией

Последствие: Восстановление за весь год почасово, риск ошибок и просрочки подачи.

Как избежать: Сверяйте ежемесячно: это дешевле и позволяет видеть реальную прибыль в течение года.

2. Личные расходы оплачиваются с бизнес-счёта

Последствие: Искажение прибыли, потеря части вычетов и риск claim о смешении средств.

Как избежать: Разделите счета и проводите личные траты как распределения или возмещение по авансовому отчёту.

3. Выплаты от платёжных сервисов заносятся одной суммой

Последствие: Теряются комиссии и возвраты, выручка занижается или завышается.

Как избежать: Подключите сверку со Stripe или Square: на тарифах Gold и Diamond она входит в цену.

4. Тариф выбран без учёта числа транзакций

Последствие: Ежемесячные доплаты по $1 за операцию делают дешёвый план дороже следующего.

Как избежать: Считайте среднее число операций за три месяца и выбирайте тариф с запасом.