Бухгалтерия под ключ

Бухгалтерия под ключ: что входит в комплексное обслуживание и сколько оно стоит

Быстрый ответ

All-in-One Accounting — это пакет, который закрывает весь цикл: ежемесячный учёт, payroll, налоговые декларации компании и, если нужно, sales tax. Вместо нескольких отдельных счетов вы получаете одно обслуживание с единым календарём обязанностей. Стоимость пакета — [цена пакета Illion — заполнить].

Смысл пакета не только в цене. Когда учёт, зарплата и декларации ведутся в одном месте, данные сходятся автоматически: суммы из W-2 и Form 941 совпадают с расходами на оплату труда в декларации, а остатки в QuickBooks соответствуют балансу. Именно на стыках этих участков чаще всего возникают ошибки, которые потом стоят дороже самого обслуживания.

Ориентир для сравнения: те же услуги по отдельности для небольшой S-corp обходятся примерно в $7 100 в год — $4 200 за учёт по тарифу Gold, $2 020 за payroll и $900 за декларацию 1120-S.

Что входит в услугу

Пакет собирается под конкретный бизнес, но ядро всегда одно: регулярный учёт, зарплата, отчётность и налоги. Ниже полный состав.

• Ежемесячное ведение учёта в QuickBooks: сверка счетов, категоризация операций, контроль остатков.
• Сверка с платёжными сервисами и маркетплейсами, если продажи идут через Stripe, Square или торговые площадки.
• Payroll: расчёт зарплаты, удержания, федеральные и штатные платежи, квартальные отчёты и годовые W-2.
• Контроль разумной зарплаты владельца S-corp, чтобы налоговая экономия сохранялась, а претензий IRS не возникало.
• Подготовка и подача годовой декларации компании: 1120, 1120-S или 1065 со Schedule K-1 для владельцев.
• Расчёт авансовых платежей по налогу, чтобы в апреле не возникало неожиданной суммы к уплате.
• Sales tax, если он применим: контроль порогов, регистрации и подача деклараций по штатам.
• Годовые обязанности перед штатом: отчёты, минимальные налоги и франшизные платежи по календарю.
• Сопровождение при уведомлениях от IRS и налоговых ведомств штата: разбор письма, подготовка ответа и подтверждающих документов.
• Ежеквартальная управленческая отчётность: как идут дела по сравнению с прошлым периодом и что это значит для налогов.

Тарифы и цены

Пакет считается от объёма работ: число операций, сотрудников на payroll, штатов и форм отчётности. Ниже структура.

Позиция	Цена	Периодичность
All-in-One Accounting (пакет)	[цена пакета Illion — заполнить]	Ежемесячно
Учёт в составе пакета	входит	Ежемесячно
Payroll в составе пакета	входит, по числу сотрудников	Ежемесячно и ежеквартально
Декларация компании в составе пакета	входит	Ежегодно
Sales tax	входит при необходимости	[цена пакета Illion — заполнить]
Восстановление учёта за прошлые периоды	оплачивается отдельно	Разово
Личная декларация владельца	скидка 25% для клиентов с бизнес-декларацией	Ежегодно

Что влияет на итоговую стоимость

• Количество операций в месяц: тот же параметр, что и в тарифах на учёт, от него зависит объём сверок.
• Число сотрудников и частота выплат: каждый человек добавляет расчёты, а еженедельный payroll дороже ежемесячного.
• Форма бизнеса и налоговый статус: у S-corp добавляется контроль зарплаты владельца, у C-corp — расчёт налога и авансов.
• Количество штатов: регистрации и отчётность в каждом новом штате увеличивают объём работ.
• Наличие sales tax: продажи товаров почти всегда означают дополнительные декларации по штатам.
• Состояние учёта на старте: если прошлые периоды не закрыты, сначала нужна чистка, и она считается отдельно.

Пример расчёта

Сравним два пути для S-corp: выручка около $400 000, владелец на зарплате и один сотрудник, 180 операций в месяц, Stripe. Сначала считаем покупку услуг по отдельности.

Статья расходов	Расчёт	Сумма
Учёт, тариф Gold	$350 × 12	$4 200
Payroll: расчёты, квартальное обслуживание, W-2	$720 + $1 200 + $100	$2 020
Декларация 1120-S при выручке выше $250 тыс.	базовая цена	$900
Итого по отдельности	—	$7 120
All-in-One Accounting	[цена пакета Illion — заполнить]	[цена пакета Illion — заполнить]

Цифра $7 120 — это ориентир, с которым имеет смысл сравнивать пакет. Экономия в пакете возникает за счёт того, что одни и те же данные не проверяются дважды: учёт уже сверен с payroll, а декларация строится на закрытых месяцах, а не на восстановленных задним числом.

Второй ориентир — штатный бухгалтер. Даже без учёта налогов работодателя и отпусков это обычно от $45 000 до $70 000 в год на полную занятость, и такой специалист всё равно редко закрывает декларации компании самостоятельно.

Третий фактор сложнее оценить в деньгах, но он самый частый: цена ошибки на стыке участков. Расхождение между W-3 и декларацией, пропущенный срок Form 2553 или незамеченный порог sales tax обходятся дороже годового обслуживания.

Что будет, если делать самому или не делать вовсе

Когда учёт ведёт один подрядчик, зарплату — второй, а декларацию делает третий, никто не отвечает за итог. Самая частая картина: бухгалтер закрыл год по своим данным, payroll-провайдер подал свои формы, а в декларации суммы не сошлись. Разбираться приходится в апреле, в самый неудачный момент.

Вторая проблема — отсутствие планирования. Когда декларацию впервые видят в марте, уже поздно принимать решения: выбрать S-статус на прошедший год нельзя, авансовые платежи не внесены, вычеты не подготовлены. Комплексное обслуживание тем и ценно, что решения принимаются в течение года.

Третий риск — пробелы в календаре. У бизнеса одновременно идут федеральные депозиты, квартальные отчёты, годовые отчёты штата, минимальные налоги и декларации. Если за каждым участком следит отдельный исполнитель, пропуски возникают именно там, где зоны ответственности не пересекаются.

Четвёртое — налоговая экономия, которая не работает. S-статус без payroll, вычеты без документов, расходы, оплаченные с личной карты и не попавшие в учёт: формально всё законно, но подтвердить нечем, и при проверке такие позиции снимаются первыми.

Как устроена работа

1. Проводим аудит: смотрим учёт, payroll, прошлые декларации и находим расхождения и пропуски.
2. Фиксируем состав пакета: какие участки берём, какие остаются на вашей стороне, что считается отдельно.
3. Приводим учёт в порядок: чистка и закрытие прошлых периодов, если это нужно.
4. Настраиваем регулярную работу: календарь платежей, отчётов и деклараций на год вперёд.
5. Ведём ежемесячный цикл: учёт, payroll, отчёты, сверки, ответы на ваши вопросы по операциям.
6. По итогам года готовим декларации, рассчитываем авансы на следующий год и показываем итоги в управленческом отчёте.

Какой вариант кому подходит

Пакет оправдан не всем: иногда достаточно одной услуги. Ориентиры ниже.

Ситуация клиента	Что берём	Ориентир по цене
Фрилансер без сотрудников и товаров	Учёт и личная декларация	Отдельные услуги
S-corp с владельцем на зарплате	Учёт, payroll, декларация компании	Пакет обычно выгоднее
Торговля с продажами в нескольких штатах	Учёт, sales tax, декларации	Пакет с sales tax
Бизнес с запущенным учётом за год и более	Сначала восстановление, затем пакет	Чистка + пакет

Типичные ошибки клиентов

1. Услуги покупаются у разных исполнителей без единого календаря

Последствие: Пропуски на стыках: отчёт подан, депозит нет; данные payroll не сходятся с декларацией.

Как избежать: Либо передайте участки одному исполнителю, либо письменно закрепите, кто и за какой срок отвечает.

2. Решение о налоговом статусе откладывается до подготовки декларации

Последствие: S-статус на прошедший год выбрать уже нельзя, экономия теряется на год.

Как избежать: Обсуждайте статус в начале года, когда решение ещё влияет на результат.

3. Владелец S-corp получает деньги распределениями, пока бухгалтер «не настроил payroll»

Последствие: IRS переквалифицирует выплаты в зарплату с доначислением налогов и штрафов.

Как избежать: Запускайте payroll одновременно с S-статусом, а не в конце года.

4. Учёт ведётся, но управленческие отчёты не смотрят

Последствие: Решения принимаются по остатку на счёте, а не по реальной прибыли и налоговой нагрузке.

Как избежать: Разбирайте квартальный отчёт: это пятнадцать минут, которые меняют решения по зарплате и закупкам.